Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni
Örnek Su Vakfı (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla bağışçılarımızın, gönüllülerimizin ve bize ulaşan kişilerin kişisel verilerini aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, isteğe bağlı olarak T.C. kimlik numarası
- İletişim: cep telefonu, e-posta adresi, şehir
- İşlem: bağış tutarı, bağış alanı, tarih, alındı belgesi bilgileri, kurban vekaleti ve hisse sahibi adları
- Başvuru: iletişim ve gönüllü formlarında yazdığınız bilgiler
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem kayıtları
Kurban, zekât, fitre gibi dini nitelikli bağışlar ve dernek üyeliği bilgisi özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Bu veriler Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği yeterli önlemler alınarak işlenir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Bağışın alınması, alındı belgesinin düzenlenmesi ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile Dernekler Yönetmeliği'nden doğan kayıt ve saklama yükümlülükleri (KVKK m. 5/2-a, ç)
- Bağış ve kurban vekaletinin yerine getirilmesi, sonucun size bildirilmesi (KVKK m. 5/2-c)
- İletişim ve gönüllü başvurularınızın değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması (KVKK m. 5/2-c, f)
- Bilgi güvenliği ve dolandırıcılığın önlenmesi (KVKK m. 5/2-f)
- Kampanya ve duyuru mesajları: yalnızca açık rızanız ve ticari ileti onayınız varsa
Aktarım
Verileriniz yalnızca bu amaçlarla ve gerektiği ölçüde; ödemenin alınması için banka veya lisanslı ödeme kuruluşuna, bilgilendirme mesajları için SMS ve e-posta hizmet sağlayıcılarına, yazılım ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçiye ve yasal talep halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Kart bilgileriniz Dernek tarafından görülmez ve saklanmaz.
Saklama süresi
Alındı belgeleri ve muhasebe kayıtları mevzuatta öngörülen süre boyunca, diğer veriler işleme amacı sona erene kadar saklanır ve ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Kampanya mesajı izninizi bağışçı panelinizden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Bağışçı paneli
Başvurularınızı aşağıdaki adreslerden iletebilirsiniz:
- E-posta: bilgi@orneksu.example